Transparencia y buenas prácticas editoriales

Minientrada

Open_Access_logo_PLoS_white.svg

Reproducimos los 16 principios acordados por cuatro de las principales organizaciones relacionadas con la publicación científica en acceso abierto

Fuente: Sitio web de la OASPA / Traducción Gerardo Tovar – Qellqasqa Editorial

El DOAJ (Directory of Open Access Journalshttp://www.doaj.org), el COPE (Comité de Ética de publicación http://publicationethics.org), la OASPA (Asociación de editores académicos en acceso abierto http://oaspa.org), y la WAME (Asociación Mundial de Editores Médicos http://www.wame.org) son organizaciones académicas que frente al aumento en el número de solicitudes de adhesión de revistas y editores legítimos y no legítimos han colaborado en un esfuerzo por identificar principios de transparencia y buenas prácticas que diferencian revistas y editores legítimos de los no legítimos y para aclarar que estos principios forman parte de los criterios en los cuales se evaluarán sus solicitudes de adhesión. Estos principios pueden ser tomados como guía en la gestión de revistas académicas y científicas, ya que incluyen gran parte de los nuevos parámetros de calidad, que hoy ya son de aplicación corriente en las las publicaciones científicas.

Principios de transparencia y buenas prácticas en la publicación académica

  1. Proceso de revisión: todos los contenidos de la revista, salvo los artículos “editoriales” que estén claramente marcado como tales, se someterán a revisión por pares. Revisión por pares se define como la obtención de asesoramiento y dictamen sobre los manuscritos individuales por parte de expertos revisores en el campo, que no sean parte del equipo editorial de la revista. Este proceso, así como cualquier política relacionada con los procedimientos de revisión, deben ser claramente descritos en el sitio Web de la revista.
  2. Consejo de administración: las revistas tendrán consejos editoriales u otros órganos cuyos miembros sean reconocidos expertos en las materias incluidas dentro del enfoque de la revista. Los nombres y apellidos y la filiación de los integrantes de la revista se proporcionarán en el sitio de Internet de la revista.
  3. Contacto del equipo editorial: las revistas deberán proporcionar los nombres y apellidos y filiación de los editores de la revista en el sitio de Internet de la revista, así como información de contacto de la oficina editorial.
  4. Honorarios a pagar por el autor: si algún tipo de honorarios o costos originados por el procesamiento o publicación del manuscrito será cargado al autor deberá indicarse claramente y en un lugar visible para que los potenciales autores puedan conocerlos antes de enviar sus manuscritos para revisión o se deberá informar a los autores antes de que comiencen a preparar la presentación de su manuscrito.
  5. Derechos de autor: la información sobre derechos y sobre la licencia serán claramente descritos en el sitio de Internet de la revista. Los términos de la licencia deberán indicarse en todos los artículos publicados, en HTML y PDF.
  6. Identificar y actuar frente a la mala conducta en investigación: los editores y redactores deben tomar medidas razonables para identificar y prevenir la publicación de artículos donde haya ocurrido el plagio, manipulación de la citación, falsificación o fabricación de datos, entre otras. En ningún caso podrá una revista o sus editores fomentar tal conducta, o a sabiendas permitir que dicha conducta se realice. En caso de que una revista editor o editores tomen conocimiento de mala conducta en investigación referente a un artículo publicado en su revista, el editor deberá seguir las directrices COPE Comittee of Publication Ethics (o equivalente) en el tratamiento del caso.
  7. Titularidad y gestión: la información sobre la propiedad y/o gestión de una revista se indicará claramente en el sitio de Internet de la revista. Los editores no deben utilizar nombres de organización que sean engañosos para potenciales autores y editores sobre la naturaleza de la propiedad y gestión de la revista.
  8. Sitio de Internet: el sitio de la revista, incluyendo el texto que contiene, deberá mostrar que la revista propicia los altos estándares éticos y profesionales.
  9. Nombre de la revista: el nombre debe ser único y no ser fácilmente confundible para no llevar a error a los potenciales autores acerca del origen de la revista o se asocie con otras revistas.
  10. Conflictos de interés: la revista deberá contar con políticas claras sobre el manejo de los posibles conflictos de interés de los editores, autores y revisores. Las políticas deben estar claramente establecidas.
  11. Acceso: Las formas en que la revista y los artículos individuales son accesibles para los lectores y si no están asociados a suscripción o pago para leer deberá indicarse.
  12. Fuentes de ingresos: Los modelos de negocio o fuentes de ingresos (por ejemplo, tasas de autor, suscripciones, publicidad, reimpresiones, apoyo institucional y organizacional de apoyo) se deberán declarar clara y evidentemente en el sitio de la revista.
  13. Publicidad: si es relevante, se deberá indicar indicar la política de publicidad, incluyendo los tipos de anuncios, criterios de aceptación respecto a los anuncios, si se muestran de acuerdo al contenido o al comportamiento de los lectores mientras visitan el sitio, o si aparecen al azar.
  14. Cronograma editorial: la periodicidad en la que la revista publica se indicará claramente.
  15. Archivo: se debe indicar el plan de la revista para realizar copias de seguridad electrónica y la preservación de acceso al contenido de la revista (por ejemplo, el acceso a los principales artículos a través CLOCKSS o similares) en el caso de revistas que ya no se publican, también estará claramente indicado.
  16. Marketing directo: cualquier actividad de marketing directo, incluyendo las convocatorias para presentación de manuscritos que se llevan a cabo en nombre de la revista, deberán ser adecuadas, bien orientadas, y discretas.

Requerimientos de calidad para revistas electrónicas

El organismo argentino que valida la calidad de las revistas electrónicas (CAICyT) comparte los criterios de evaluación con el sistema LATINDEX.
Los editores que presentan sus revistas para su eventual inclusión en el Núcleo Básico de Revistas Científicas Argentinas deben considerar que los criterios arriba mencionados son los que se utilizan para la evaluación de calidad editorial de las revistas electrónicas y la dirección completa del editor: nombre de la institución editora, domicilio físico, domicilio postal, teléfono, fax, correo electrónico, url institucional y de la revista como un requerimiento obligatorio para superar la evaluación de calidad editorial.

CARACTERÍSTICAS EDITORIALES PARA REVISTAS ELECTRÓNICAS LATINDEX

Introducción

En todos los países asistimos a la presencia creciente de revistas científicas disponibles a texto completo en Internet. El movimiento que impulsa la filosofía del acceso abierto (Open Access) cada día cobra mas fuerza, haciendo que el acceso libre a los textos sea un hecho cada vez más frecuente. Por otra parte, los editores científicos de las grandes revistas ofrecen a menudo los textos de sus revistas en formato electrónico además de la edición papel, bien como complemento a la suscripción al papel, bien de manera independiente.

Latindex, atento a las transformaciones que están operándose en la comunicación científica y sus paradigmas, y respondiendo al número creciente de revistas científicas y técnicas que han optado por la edición electrónica, ha definido unos criterios de calidad editorial que tienen en cuenta los ya definidos para las revistas en papel, pues son aplicables cualquier revistas independientemente de su soporte, e incorporan algunos criterios específicamente diseñados para las e-revistas. Estos criterios que se proponen han sido elaborados por un grupo de trabajo que, en fase experimental, los aplicó a 39 revistas de cuatro países, con resultados positivos.

Si las revistas son siempre una realidad en continuo cambio, las revistas en soporte electrónico lo son aun más. La experiencia en la aplicación de estos criterios que se proponen ha de ampliarse dejando siempre la puerta abierta a futuros reajustes en función de lo que la práctica de su aplicación vaya aconsejando.

REVISTAS ELECTRÓNICAS: Características Básicas
1 Mención del cuerpo Editorial.
Se deberá mencionar la existencia de un consejo editorial, de redacción o responsable científico. En las revistas electrónicas deberá constar en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder a los datos con un simple clic.
2 Contenido.
Para calificar positivamente, al menos el 40% de los documentos publicados en los fascículos a evaluar estará constituido por:a) artículos originales;
b) artículos técnicos;
c) comunicaciones en congresos;
d) cartas al director o artículos breves;
e) artículos de revisión, estados del arte, etc.

En todos los casos debe privar el interés científico o técnico.

3 Generación continua de contenidos.
Debe demostrar la generación de nuevos contenidos en un año.
4 Identificación de los autores.
Los trabajos deben estar firmados por los autores con nombre y apellidos o declaración de autor institucional.
5 Entidad editora.
Deberá hacerse constar en lugar visible la entidad o institución editora de la revista. Deberá ser de toda solvencia, aparecerá en la página de inicio directamente o bien con un enlace que permita desde ella acceder con un simple clic. Deberá hacerse constar la dirección de correo electrónico.
6 Mención del director.
En la revista deberá constarse el nombre del director de la publicación, responsable editorial o equivalente.
7 Mención de URL de la revista.
Deberá constar en la página principal de la revista.
8 Mención de la dirección de la revista.
Deberá aportarse en lugar visible la dirección postal o de correo electrónico de la administración de la revista a efectos de solicitud de suscripciones, canjes, envío de trabajos, etcétera.
REVISTAS ELECTRÓNICAS: Características de presentación de la revista
9 Navegación y funcionalidad.
Debe contar con navegación estructural que permita con un máximo de tres clics acceder a los sumarios y artículos.
10 Mención de periodicidad.
O en su caso, declaración de periodicidad continuada.
11 Acceso a los contenidos.
Debe facilitar la presencia del sumario o de una estructura de acceso a los contenidos.
12 Acceso histórico al contenido.
Por el tiempo de vida de la revista, o por un tiempo mínimo de tres años.
13 Membrete bibliográfico al inicio del artículo.
Califica positivamente si el membrete bibliográfico aparece al inicio de cada artículo e identifica a la fuente.
14 Miembros del consejo editorial.
Califica positivamente si aparecen los nombres de los miembros del consejo editorial de la revista.
15 Afiliación institucional de los miembros del consejo editorial.
Califica positivamente si se proporcionan los nombres de las instituciones a las que están adscritos los miembros del consejo editorial. No basta que se indique solamente el país.
16 Afiliación de los autores.
Deberá hacerse constar siempre la entidad a la que está adscrito el autor.
17 Recepción y aceptación de originales.
Califica positivamente sólo si se indican ambas fechas.
REVISTAS ELECTRÓNICAS: Características de gestión y política editorial
18 ISSN.
Las revistas electrónicas deben contar con su propio ISSN.
19 Definición de la revista.
En la revista deberá mencionarse el objetivo, cobertura temática y/o público al que va dirigida.
20 Sistema de arbitraje.
En la revista deberá constar el procedimiento empleado para la selección de los artículos a publicar.
21 Evaluadores externos.
Evaluadores externos. Se deberá mencionar que el sistema de arbitraje recurre a evaluadores externos a la entidad o institución editora de la revista.
22 Autores externos.
Al menos el 50% de los trabajos publicados deben provenir de autores externos a la entidad editora. En el caso de las revistas editadas por asociaciones se considerarán autores pertenecientes a la entidad editora los que forman parte de la directiva de la asociación o figuran en el equipo de la revista.
23 Apertura editorial.
Al menos dos terceras partes del consejo editorial deberán ser ajenas a la entidad editora.
24 Servicios de información.
Servicios de información. Califica positivamente si la revista está incluida en algún servicio de indización, resúmenes, directorios o bases de datos. Este campo califica positivamente tanto si la base de datos es mencionada por la propia revista como si lo agrega el calificador.
25 Cumplimiento de la periodicidad.
Califica positivamente si la revista cumple con la declaración de periodicidad que se contempla en el criterio 10.
REVISTAS ELECTRÓNICAS: Características de contenido
26 Contenido original.
Califica positivamente si al menos el 40% de los artículos son trabajos de investigación, comunicación científica o creación originales
27 Instrucciones a los autores.
Califica positivamente si aparecen las instrucciones a los autores sobre el envío de originales y resúmenes al menos en algún número del año.
28 Elaboración de las referencias bibliográficas.
En las instrucciones a los autores deberán indicarse las normas de elaboración de las referencias bibliográficas.
29 Exigencia de originalidad.
Califica positivamente si en la presentación de la revista o en las instrucciones a los autores se menciona esta exigencia para los trabajos sometidos a publicación.
30 Resumen.
Todos los artículos deberán ser acompañados de un resumen en el idioma original del trabajo.
31 Resumen en dos idiomas.
Califica positivamente si se incluyen resúmenes en el idioma original del trabajo y en un segundo idioma.
32 Palabras clave.
Califica positivamente si se incluyen palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo.
33 Palabras clave en dos idiomas.
Para calificar positivamente, deberán incluirse palabras clave o equivalente en el idioma original del trabajo y en otro idioma.
34 Metaetiquetas.
Califica positivamente si aparecen metaetiquetas en la página de presentación de la revista -código fuente-.
35 Buscadores.
Califica positivamente la presencia de algún motor de búsqueda que permita realizar búsquedas por palabras, por índices, utilizar operadores boléanos, etc.
36 Servicios de valor añadido.
Califica positivamente si la revista ofrece alertas, enlaces hipertextuales, foros, guías de enlaces, etc…